大家好，关于对于在办公室工作的人，学点什么额外的知识好很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于常用办公工具冷知识的知识，希望对各位有所帮助！

本文目录

1. 对于在办公室工作的人，学点什么额外的知识好
2. 有哪些好用的办公软件
3. 有哪些科技产品堪称“办公室神器”，为什么
4. 有哪些逆天又高效良心的办公应用软件推荐

对于在办公室工作的人，学点什么额外的知识好

对于在办公室工作的人来说，我认为以下3个能力和技能是必备的，也是掌握之后让自己整个职业生涯都将受益的知识和技能。

一、优秀的写作能力。

在如今，写作能力是比以往任何一个时代都要被看重，也是在自己职业上迅速发展的源动力。

一个具备写作能力的人，不仅在职场上如鱼得水，成为领导和同事眼中那个“才子”、“才女”，在公司里特别是一些大公司里，文笔好的人会成为领导面前的红人，进而为自己在公司内赢取众多的机会。

而在公司外，有不错写作能力的人，还能通过写作来变现，通过自己的写作技能为自己谋取一份不错的副业收入，比如做自媒体，接文案单子，替别人写论文等，都是不错的为自己增加收入的方式。

很多人会以为，写作能力要有很强的文字功底很好的文采才行，特别是那些从小不爱写作文的人，就自认为自己和写作无关。

其实成人的写作已经没有那么高的门槛，一个人，只要有好的逻辑思维能力，能够随时归纳总结，善于发现身边的写作素材，都可以写出好文章来，所需要的不过是刻意练习而已。

二、办公软件操作能力。

如果需要掌握一项技能，那么非办公软件操作技能莫属。

一个拥有office办公软件技能的人，能大大的提高工作效率，且很容易成为公司里的红人，想想，你所在的公司里是不是都有一个玩Excel很厉害的表哥或者表姐，有一个Word操作很牛的大牛，还有一个因为PPT做得很好而每每都领导夸赞的大神，还因此而被升职。

而这些技能也能为自己开拓副业，我们公司那个Excel大神在网上开设微课做训练营，吸粉上万，副业做得风生水起。

而普通人就算不成为这些，学好这些技能也能为自己的工作带来极大的便利。

三、演讲和口头表达能力。

演讲和口头表达能力也是如今每个人的必备能力。

工作中需要汇报工作事项，需要与同事之间沟通，需要跨部门协作，需要对外宣传公司，推介自己。

在这样一个人人都可以建立个人品牌的当下，出色的演讲和口头表达能力，也是发展个人品牌的有力助推器，每个人都不能错过这样的时代红利。

因此，我认为写作、办公技能和演讲能力，是当下办公室工作人员发展的三个主攻方向，你认同吗？

有哪些好用的办公软件

批量文档处处理、数据分析、汇报、总结、搜索、文件管理、日程、截图、语音文字互转、PDF编辑、网盘、扫描，你要的一张图：

1.让每天的工作井井有条的世界级日程软件：essentialpimpro

手机端的效率工具、日程、规划、日记、年度目标、打卡：时光序

2.简洁好用资源管理：Clover=像浏览器一样管理文件夹，给文件夹添加书签（并且是免费的）

3.word批量编辑：效率神器。

4.搜索软件：everything（瞬间文件名搜索）+filelocatorpro（文件内容搜索）

5.批量修改文件名：菲菲更名=只有你想不到的方式，没有做不到的功能。

6.PDF编辑、转换：迅捷+迅读=王炸组合

PDF转换：迅捷pdf转换

7.思维导图：XMIND(好用，但是很贵)、迅捷思维导图（实惠，但不够酷炫）===河蟹软件请自行搜索。

更加酷炫的亿图思维导图：

8.语音转文字：完全免费=笛云听写，不知道你是否相信。

非会员=每天10个小时的转写时长=完全免费。

下图为市面主流软件对比-手机端：

下图为市面主流软件对比-电脑端：

9.文件管理：功能媲美commander

10.截图：比snipaste和faststone更好用

别再说qq截图、输入法截图。

更多软件，请看思维导图：

最后，拉轰读书的软件持续更新中.......建议关注+收藏。

评论关键词：20210522。

有哪些科技产品堪称“办公室神器”，为什么

工作需要激情，有时候我们会需要一些好用又实惠的物品来增强我们的工作状态，以下推荐几款办公室神器：

1.鼠标托架。每天坐在办公桌前用电脑办公，手腕和手臂一直悬空，不仅累得慌还容易变成键盘手鼠标手。这种鼠标托架就能很好的解决手臂手腕悬空的问题，价格便宜，安装方便，还能随意调整角度，推荐！

2.USBmini冰箱，一个插在USB上供电的杯子型mini冰箱，冬天拿来保温，夏天拿来冷冻可乐，简直好玩又实用啊！

3.仿真美食系列的智能插座，不仅能正常使用，还有促进饮食的效果，对着它可别流口水哦。

4.脑力劳动必备神器——头皮神抓，可以活络头部血液循环，说不定还能改善脱发哦！特别适合文案设计，妈妈再也不担心我会抓破头皮啦！

有哪些逆天又高效良心的办公应用软件推荐

【真香警告】

20款高效办公软件，告别低效办公，减少熬夜加班！

1、Listary

★电脑文件搜索+程序启动器（everything+cmd）

很多答主都推荐everthing，我之前也用过这款软件，不过后面发现了Listary后，就牢牢锁死这款软件了。大爱。

快捷键调出Listary搜索框，搜索关键字，只要你记得文件中任何的几个字（不连续的汉字都行），它都能找得到。这个小功能一旦习惯了，真的很难放下。

Ctrl+Ctrl快捷键调出

Listary不仅支持这种文件的检索，还能支持自定义的网站搜寻，比如Google、百度、淘宝等。可见这个启动器的功能和响应速度还是蛮不错的。

附上传送门▼▼▼

Listary—FileSearch&AppLauncherwww.listary.com

同时推荐另外一款有相同能力的——Quicker。

它可以说是一个实用工具集合软件，其中就包括everything（类似listary）,截图OCR（天若OCR现在不能用了，不然我会选图天若），还有截图、快搜、百度翻译等功能。

2、MindMaster

★思维外脑+灵感捕手

大家在工作中可能都用过思维导图，比如写文案大纲、做产品需求分析等等。不过，这些操作还都停留在入门级。

MindMaster思维导图提供了很多特色功能，包括头脑风暴、甘特图、导图社区等，进一步拓展了思维导图的应用场景。

比如策划一场活动，借助MindMaster，我们可以实现在一款软件上完成从头脑风暴、流程梳理、项目管理到活动复盘的全流程。

附上软件传送门▼▼▼

MindMaster多平台思维导图软件，让您的创意破茧而出edrawsoft.cn

3、亿图图示

★欲与Visio试比高的综合类办公绘图软件

谈到办公绘图软件，大家第一反应可能是微软的Visio。不过这两年国产软件很争气，跑出了不少优秀的产品，例如亿图图示，就在Visio所在的综合类办公绘图领域撕开了一道不小的口子。

亿图图示拥有强大的基础绘图能力，自由拖放、连接吸附、元素插入等功能一应俱全。

更令人称道的是，它同时兼容Windows、Mac、Linux三大系统，而且额外支持Web网页版。无论你是什么电脑，都能实现适配。

自由拖放、自动连接

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亿图图示免费下载|多平台运行|支持Visio导入导出edrawsoft.cn

4、墨刀

★高保真移动端原型制作神器

墨刀和axure一样都可以制作产品原型，但是墨刀的操作要简单的多，且拥有手机版本，可以随时随地进行演示。

墨刀界面

墨刀支持线协作编辑、审阅。不管是产品想法展示，还是向客户收集产品反馈，向投资人进行Demo展示，或是在团队内部协作沟通、项目管理，都可以通过墨刀实现。

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墨刀—远程办公好帮手在线产品原型设计与协作平台modao.cc

5、万兴PDF专家

★PDF编辑像Word一样简单

当我们需要进行PDF文档的编辑操作时，就可以用万兴PDF专家。不管我们是想要添加文本，或者是想要添加图片，甚至是进行剪裁都可以轻松地实现。

格式转化是我们在办公中经常会遇到的问题，万兴PDF专家也支持多种格式进行转换，包括Word、Excel、TXT等，能够满足我们大部分的办公应用场景。

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万兴PDF专家（PDFelement）下载pdf.wondershare.cn

6、奶牛快传

★无需注册登录即可完成文件上传下载，而且不限速！！！

有了奶牛快传，你不用再通过拉一次性的QQ群下发文件，也不用忍受那些恶心云盘的限速。

当然，奶牛快传是一个文件传递工具，而不是一个文件管理工具，我更多是将它用于一对一或是一对多的大文件传递（不限速+5G免费空间就足够我使用了）。

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奶牛快传|传文件文件下载不限速cowtransfer.com

7、创客贴

★平面设计作图神器

不需PS功底，模板多，出图快，三分钟就能做出一张精美海报。

不止于海报，创客贴还可以轻松设计更多应用场景的图片，包括公众号封面图片、营销长图、PPT16:9、名片、电子邀请函等。是每一个人运营人的必备设计工具。

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创客贴_在线图片编辑器_版权设计模板_在线稿定设计印刷chuangkit.com

8、WPS图片

★目前在Windows用过的最好的看图工具

别的看图工具能做到的事，例如裁剪抠图、尺寸修改、水印添加等，WPS图片都能做到；它们做不到的事，比如文字识别、图片转PDF、图片压缩等，WPS图片依然能做到。

比如，当你点击【图片提取文字】功能时，WPS图片就能快速帮你提取文字信息，并支持直接转换为文档和表格文件，方便你快速将资料用于工作之中。

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WPS图片-极致查看体验.百变图片应用photoplus.wps.cn

9、Snipaste

★Windows上还有比它强的截图贴图工具吗？有的话也给我推荐下

很多朋友都喜欢QQ截图自动选取窗口截图的功能，但Snipaste更进一步，它不仅能够选取窗口，而且还能自动选取窗口当中的各种元素，例如文件管理器的地址栏、按钮、图标等等。使用Snipaste截图，你会发现框选的操作会少很多。

还有贴图这一“杀手锏”。当我们使用Snipaste截过图后，开启贴图功能，一下子就能把截过的图片全部罗列在屏幕上。这个功能在我们需要同时观看多张截图的时候，非常实用。

这样的神器居然还是免费的！太香了！

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listary.com/www.listary.com

10、ScreenToGIF

★在GIF截图上简直无所不能

如果是录制窗口的话，可能不太好对齐，因此ScreenToGif带有对齐窗口的功能。点击界面下方的“⊕”按钮不放，拖动到某个窗口，ScreenToGif即可自行将录制区域调整至窗口大小，非常方便。

在ScreenToGif中，还可以调整GIF录制的帧数、时长、大小，还可以在任意帧中插入内容（例如涂鸦、字幕、模糊处理等），甚至是插入其他GIF。

我的文章动图都是用ScreenToGIF录制的(o?▽?)o

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screentogif.com/www.screentogif.com

11、OneTab

★浏览器标签管理工具

浏览器标签页是一样令人头疼的东西，每当打开一些网页之后会发现标签页密密麻麻，非常混乱。关闭后又担心会用到，不关闭实在影响浏览器的使用，而且过多的打开网页会带来很多内存占用。

OneTab这款插件的存在，可以完美解决以上的窘境。只需单击一下，就可以把所有标签页转化成一个列表，如果再次需要某个网页的时候，可以单个或者全部恢复标签页。

OneTab官网截图

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one-tab.com/www.one-tab.com

12、金山文档

★WPS推出的多人实时协作的在线Office

当你的WPS和金山文档使用同一个账号登录时，WPS会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。目前金山文档已经打通了微信小程序、App、以及网页。可以说PC和移动无缝切换，效率极高。

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金山文档-多人实时协作的在线Officekdocs.cn

13、PPT超级市场

★完全免费的PPT模板下载网站

界面简洁，只有一个搜索框和部分推荐模板，支持关键词搜索自己需要的PPT模板，搜索完毕后即可免费下载。亲测，模板样式都不差，比起某些收费的PPT模板平台要好很多。

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ρρt超级市场ppt.sotary.com

14、iSlide

★超牛的PPT插件，让PPT设计简单起来

iSlide包含38个设计辅助功能，8大在线资源库，超20万专业PPT模板/素材。

对于普通职场的人来说，我们并非做PPT的高手，但有了iSlide，我们每个人都可以在短时间做出专业级PPT。我们只需负责内容，iSlide来负责“美”。

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iSlide-让PPT设计简单起来~|中文官网islide.cc

15、方方格子Excel工具箱

★Excel实用功能收纳箱，大型Excel插件

“方方格子Excel工具箱”收纳了包括批量录入、汇总拆分、财务工具等上百个实用功能，其中“宏收纳箱”提供了大量常用宏及函数。一些重复性高的操作，在插件中就能一键解决。

唯一的不足，就是这个工具箱仅支持Excel2007~2016版本。

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Excel工具箱插件-方方格子工作室-做最专业的Excel工具箱ffcell.com

16、EasyCharts

★一款简单易用的Excel插件

EasyCharts功能众多，不但能实现图表风格、颜色主题的自动转换，还能绘制一些Excel未提供的图表，比如：平滑面积图、南丁格尔玫瑰图（见链接）、马赛克图、子弹图等图表。

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onlinedown.net/soft/987735.htmwww.onlinedown.net

17、Flourish

★在线的数据可视化平台

无需编程基础，直接导入excel或复制数据，简单配置即可生成高大上的可视化图表，支持手机、平板、PC平台。值得一提的是，Flourish对个人用户免费。

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DataVisualization&Storytellingflourish.studio

18、iconfont

★阿里巴巴矢量图标库

通过这个免费的工具，用户不仅可以浏览下载大量优秀设计师的图标作品，还可以管理和展示自己设计的图标。

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Iconfont-阿里巴巴矢量图标库iconfont.cn

19、冰点文库下载器

★强大的网络文档下载工具

无需积分即可下载百度文库、豆丁、丁香、MBALib、道客巴巴等文库文档，无需注册和登录。

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冰点文库下载器v3.2.12crsky.com

20、remove.bg

★在线抠图神器

想抠图，奈何不会PS？即使会，着急用时也不能一下子就能弄好。这个网站就能解决你的燃眉烦恼，真的是一键抠图，点击上传图片即可自动解锁你的图片。

我第一次用的时候也被这效果震惊到了

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remove.bg/zhwww.remove.bg

今天的软件分享就到这里啦~

希望以上软件对大家提升办公效率有帮助[]~(￣▽￣)~*

关于对于在办公室工作的人，学点什么额外的知识好，常用办公工具冷知识的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。