大家好，如果您还对做事缺乏条理性，思维比较混乱，该怎么改变不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享做事缺乏条理性，思维比较混乱，该怎么改变的知识，包括表达混乱的解决办法的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

本文目录

1. 做事缺乏条理性，思维比较混乱，该怎么改变
2. 思维混乱，条理性差应该怎么提高
3. 你领导说你做的汇报缺乏逻辑性，怎么办呢
4. 如何提高自己的即兴表达能力如何在开会发言的时候不怯场

做事缺乏条理性，思维比较混乱，该怎么改变

以前最怕跟别人一块做工作汇报。同样一件事，别人2分钟就能说清楚，自己两小时都说不明白。

后来我发现，自己之所以表达混乱，条理性差，是因为思维没有被结构化。

我观察过那些说话总是逻辑清晰，条理分明的人。

他们在表达的时候总是遵循着某种结构，并且会将这种结构传递给别人。信息接收者按照结构，能顺着说话人的思路，迅速抓住核心要点，并清晰地了解说话人的整体思想。

著名咨询公司麦肯锡也大力推崇结构化思维，并且其专业顾问芭芭拉·明托还为此出了一本书——《金字塔原理》，教你如何搭建和运用金字塔结构，提高表达能力和思考能力。

一、为什么需要搭建金字塔结构？

在很早以前，人们就认识到，大脑会自动将其发现的所有事物以某种秩序组织起来，以便于记忆。

来看一下这张图，

相信大多数人看到上面的6个黑点，会认为这是两组黑点，每组3个，这是因为有些黑点间的距离比一些黑点间的距离要大。

同理，古希腊人在眺望星空时，看到的是由星星组成的各种图案，而不是一颗颗散乱的星星。

这是因为，我们的大脑认为，一同发生的任何事物之间都存在某种关联，并且将这些事物按照某种逻辑模式组织起来。

再来做个试验

首先，看下面这两组彼此之间并无关联的词：

湖泊｜糖

靴子｜盘子

女孩｜袋鼠

铅笔｜汽油

宫殿｜自行车

铁路｜大象

书本｜牙膏

现在，挡住这些词，把他们全部说出来。

有点困难对不对？那进行下一步。

回头再看一遍这两组词，并加上想象，将他们关联起来，比如，

湖泊里有一颗融化的糖

靴子立在一个盘子上

女孩穿着印有袋鼠的T恤

铅笔上沾了汽油

宫殿前停了一辆自行车

铁路上有一只大象

书本上搁着一只牙膏

好了，现在同样挡住这些句子，说出那两组词。

是不是容易多了？

通过联想将事物组成逻辑单元，便于我们的大脑进行记忆。而组建逻辑单元最直接的方式，就是搭建金字塔结构。

二、如何搭建金字塔结构？

1、自上而下表达，结论先行

我们都知道，演讲的时候，控制表达思想的顺序，是做到清晰演讲的关键，而最清楚的顺序就是先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。

举个栗子，

你约了跟几个朋友周末一块出去浪，但是具体行程还没定。今天周二想约大家晚上7点在老地方吃饭讨论。

张麻子说，今天聚餐的话他参加不了。

王二狗说，可以今天晚点再聊，明天也可以，但是明天10:30以前不行。

赵铁柱的女票说，他明天晚些时候才能从老家赶回来。

餐厅的人说，明晚7点被预订了，但是周四晚上7点还没被预订。

这样一来，聚会时间改到周四晚上7点比较合适。

现在你需要通知朋友们聚会时间改周四晚上7点，跟他们再约一遍。

如果你将接收到的信息，按接收的顺序依次传达给你的朋友，像下面这样，

理解起来会不会有点费劲？

我们将信息重新组织一遍，搭建成金字塔结构，像这样

聚会改周四上午7点老地方。

因为这样张麻子和王二狗都能来，赵铁柱也能来，餐厅那个时间可以预订。

这样是不是更清晰明了？朋友们一听，马上就能找到重点。

如果被问起改时间的原因，你还可以顺着这个金字塔结构，继续往下延伸，

将重要的结论放在上一层，重点突出。将对结论的分析放在下一层，层次分明。

每上一层是对下一层的总结概括，每下一层是对上一层的解释说明。自上而下，层层递进，逻辑清晰。

把中心思想放前面，可以让受众迅速抓到关键要点。

把解释说明放后面，会让你的表达变得更有层次。将这种层次感传递给你的受众，他们能提前知道你的思维结构，可以顺着你的思路，在摄入信息时，按照你的结构去寻找你希望被他们发现的逻辑关系。

人们在摄入信息时，总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。

如果你不把预设的结构告诉你的受众，他们很可能会发现某种非你所望的逻辑关系，甚至还可能根本发现不了任何逻辑关系，这样既是在浪费你的时间，也是在浪费他们的时间。

2、自下而上思考，总结概括

乔治米勒提出“神奇的数字7”这个概念，他指出，大脑的短期记忆只能一次容纳7个左右的记忆项目，比较容易记住的是3个，最容易记住的是1个。

来看个栗子，

一个丈夫准备出门去买份报纸，问妻子要带什么，

妻子说，

「昨天看到超市的葡萄很好但是没买，现在特别想吃，你买点吧。顺便也再买箱牛奶」

然后她走进厨房，继续说，

「家里土豆不够了，对了，也没有鸡蛋了，都该买一些了」

丈夫走到门口，妻子说

「再买些胡萝卜和橘子」。

丈夫打开房门，听到，

「还有咸鸭蛋」。

丈夫开始按电梯，

「还有苹果」。

丈夫走进电梯，

「再买点酸奶。好了，就这些了」。

如果你不重读一遍上面的文字，还能想起来要买的9样东西吗？估计大多数男人，最后只带回来了葡萄和酸奶。

当我们大脑发现需要处理的项目数量达到4个或5个以上时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。

重新看一遍这9个项目，

葡萄橘子

牛奶咸鸭蛋

土豆苹果

鸡蛋酸奶

胡萝卜

如果你稍微联想一下，就能发现，他们之间存在着逻辑关系。

可以将他们按超市的不同区域归类分组，并概括出每组组名，比如，

上面说到，在同一组思想中，每上一个层次的思想是下一层次思想的总结概括，每下一层次的思想则是对上一层次思想的解释和说明。这种逻辑递进关系，可以让你很轻松就可以想起总思想下的具体思想。

因此，你从需要记9个项目，变成只需要记住3个项目，提高了抽象层次，也能帮助你加深记忆。

如果还要继续归类总结，可以继续往上叠加，比如这样，

这就是金字塔结构的第二步，自下而上思考，总结概括。

寻找零散信息间存在的联系，组成逻辑单元，自上而下搭建金字塔结构，将思路一步步理清。

这种情况也可以应用到写作的时候。

比如我写东西的时候，偶尔会碰到以下几种情况，

我不太确定主题要写什么

确定了主题，想不出受众的疑问是什么

有一些很零散的想法

看到一些不错的观点

看到一些不错的句子

这种情况显然没法用自上而下的方式来勾画出文章的框架。

所以，当无法用自上而下的方式时，我会用下面这种方式来思考，自下而上，一步步倒推出结论。

①列出想表达的所有思想要点

把一些零散的想法，观点，以及句子都先列到思维导图上

②找出各要点之间的逻辑关系

做到条理清晰的有效办法就是，强迫自己想象各种思想观点之间的内在联系。

寻找第一步零散信息的逻辑关系，将它们按照时间顺序（因果关系），结构顺序（整体&部分，地域等）或程度顺序（重要性）归类分组。

③得出结论

对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结，必然能够推动思维的发展。

概括各小组的思想，再根据各小组思想倒推，总结出文章的总思想。

逻辑清晰，条理清楚不是一蹴而就的事，需要通过大量反复地练习。可以借助下思维导图工具，来练习培养结构化思维习惯。

上面是《金字塔原理》的读书笔记，感兴趣的直接找原作来看吧。

其他回答，

思维混乱，条理性差应该怎么提高

思维能力的强弱有很多表现，或者说特征，比如下面这些，就是思维能力差的人的一些特征或表现（反过来就是思维能力强）：

1、说话没条理，别人听不懂；

2、平时听别人说话、看书等时候，理不清思路、思维跟不上；

3、相比于动脑思考，更爱听故事和看故事，因为看故事和听故事不费脑；

4、遇事容易情绪化，而不是冷静下来动脑思考；

5、容易被别人煽动和忽悠；

6、只能从自身出发，比如根据自身经验，看到（听到）什么就是什么，不懂得换位思考、多角度考虑、更深一层的思考，把思考停留在表层。

7、......

以下是锻炼思维能力的一些常用方法：

1、多读书，为思考提供沃土。思考能力差的根本原因是见识少、知识积累不够、视野窄。所以说平时要多读书多学习，增长知识。知识的来源，包括读书、阅历、以及与人的交流等等，其中读书是增长知识较为简单、广泛、且系统的方法，要重视起来。在阅读积累方面，合理运用快速阅读法对提高输入知识的效率是很有帮助的（快速阅读的学习可以参考“精英特快速阅读记忆训练软件”）。

2、透过写作，进行思考练习。在阅读学习之后，还要会借助如写作的方式来整理思维，强化理解，让各种知识融会贯通，逐步升级自己的思维。写作等于自我思考的整理，花时间架构出一篇让别人能读懂的文章，其实就是训练自己的思考能力和组织能力。

3、通过提问练习，引导思考。思考是需要引导的，自我提问就是一个很好的方法。向自己发问的时候，不是只问一个问题就结束，而是持续地问下去。在向自己发问的这个过程中，建议实际地把它们写下来（文字或图形都可以），让思考可视化。比如读到一个观点时，就可以这样问自己：作者为什么会从这个角度切入？作者是如何形成这个结论？这个结论有什么缺点？如果我来写如何可以更好？

4、在向他人阐述观点想法的时候，要懂得结构化思维。比如运用PREP的逻辑产出模式，简单来讲就是：先说结论（P），再说支持结论的理由或依据（R），接着说能够支持结论的具体案例（E），之后再重申一下结论（P）。

5、通过“梳理电影”来练习思维能力。大部分人都比较喜欢看电影，既然如此，我们不妨就在看完电影后，花上一点时间，梳理一下电影的情节、主线（悬疑、科幻、罪案类的影视或书籍效果较好，因为它们都比较考验你的思维，特别是逻辑思维）。

6、学习一些记忆法、记忆术。学习记忆方法的目的不一定是为了记忆，它也可以帮我们锻炼大脑的工具。因为在训练记忆力的过程中，需要我们充分发挥想象、联想的能力，对数字、文字、形象进行来回转化，这对我们的逻辑思维、形象思维都有一定的锻炼作用。比如我刚说到的“精英特速读记忆训练软件”中的“编码定位记忆、扑克牌记忆、思维导图记忆”等训练。有需要，或者是有时间、有兴趣的话，都可以练练。

你领导说你做的汇报缺乏逻辑性，怎么办呢

你提出了职场人的一大痛点。

在职场，能办事、会讲话、会汇报工作已经越来越成为每个职场人必备的技能了。

当下职场人，很大一部分人，不讲究和提升自己的沟通、表达能力，每天在自己座位上沉浸在自己的小圈子里、按部就班、干着事务性工作。一复一日变成了“不会说话”了：缺乏逻辑、分不清主次等。跟领导汇报工作这件事就是一个很典型的例子，特别讲究逻辑，可以参照以下几个原则：

抓住重点-说领导层关注的重点工作

在大多数公司老板关注战略、公司业务及影响公司业务的重要关键环节。你这个部门负责什么？领导层关注你部门哪些数据和目标？影响公司业绩的领导都关注。抓重点，汇报结果，而不是过程。

比如，年底了，每个部门都要做年终总结了。我是公司的人力资源负责人，负责公司人力资源部全盘工作，领导关注的问题目前公司人才结构、平均人效、公司管理、招聘、培训、绩效考核、企业文化建设等能否推动公司业绩增长？明年的人力资源部规划是怎样的？等等。

我会通过数据、表格把上面关键结果，呈现出来，汇报给领导。关注领导当前最关注的哪几个问题，重点突出汇报。

说工作出现的异常和问题

任何工作都可能出问题和意外情况。

1.需要及时向领导汇报，让领导知晓工作的进度，有些异常是让领导决定如何处理。

2.在汇报出现的问题的时候，一定事先就要了解清楚什么情况，越详细越好。

说问题的解决方案，至少要2套以上

领导喜欢做选择题，不喜欢问答题。

说工作取得了哪些成绩

罗列重要的工作成果，汇报给领导。

其实汇报工作就是分清重点主次，先说重点，重结果，少过程细节，突出成绩，也提出问题，并提报多个解决方案。全方面的进行汇报，准没错。

自己缺乏逻辑，建议你：

1、多看一些逻辑类的书籍或者文章、视频学习，比如《金字塔原理》、《一本小小的蓝色逻辑书》、《逻辑十九讲》等都是不错的提升逻辑的书籍。

2、平时多写东西、思考总结怎么变得更有逻辑。

3、多找机会跟同事或者朋友练习和实践。

以上是我对于问题的理解，给出个人观点，希望能够为你提供参考，岁月静好，愿你幸福！！！

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如何提高自己的即兴表达能力如何在开会发言的时候不怯场

即兴表达的能力和开会发言不怯场有共同的要求，即相对广泛的知识，较好的观察能力、反映能力、思维能力，较长的实践锻炼和经验积累以及口才表达能力等。相对而言，胸有成竹，这是基础。

除以上这些外，强调:

即兴表达的"场合"十分重要，如婚丧大事、庆功祝寿、各种会议、在场人员、本人身份，主动被动等，首要的是表达主题"切合场合"，要得体。其次是内容正确而有条理。第三是语言要清惭，情感要饱满，表达能引起好感和共鸣，即说到人们心中，说中要害关键。这种表达能力就很高了。

会议发言不怯场，对发言的"准备"十分重要。比如调研、学习有关材科、把握发言重点，寻找发言亮点(不同一般)，做到思路清晰，阐述明白。自然不会怯场。

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