本文目录

1. 会议记录本怎么归档装订
2. 会议手册的注意事项写在目录里吗
3. 会议统筹流程
4. 文字较多的PPT如何排版才能好看

会议记录本怎么归档装订

答：会议档案的整理步骤是，首先要将会议的全部文件材料收集齐全，其中包括文字材料，

影像资料以及会议形成的各文种各类型的材料，然后按照会议的议程，时间将文件有序的排列，编制页码，编写文件目录，然后进行装订或者是装档案盒保管。

会议手册的注意事项写在目录里吗

回复：不会写在目录里。1.原因是会议手册的目录一般是用来列举会议内容的章节和页面，目的是方便读者快速查阅需要的信息，而不是用来说明注意事项。2.注意事项通常会在会议手册的前言或者介绍部分进行说明，或者会单独做一个章节来详细列举。这样更方便读者能够注意到和遵守相应的注意事项。所以，会议手册的注意事项一般不会写在目录里。

会议统筹流程

第一阶段：会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:

1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务逐项分解落实。

2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由办公室负责起草，然后报主管领导审核同意。做好这项工作，关键在于落实会议审批制度与提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要迅速及时。

3.下发会议通知。要把握好两点:一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。

4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话督促，统计汇总后拉出参会人员、请假人员名单，并及时向有关领导报告。

5.协调出席领导。根据会议性质和要求拟写领导出席安排，报请主管领导同意后，逐一进行电话通知。内容包括:会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。

6.预订会议室。会议时间确定后，要立即与会议场所联系沟通，协调预订会议室，并安排做好先期准备工作。

7.编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安排、要求，需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括:日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。

8.制作会议证件。全市大型会议(现场会、纪委全会等)需要制作会议证件，包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件制作要根据会议主题，

文字较多的PPT如何排版才能好看

一般，很多PPT都是类似这样的

无论从设计风格，还是从文本提炼上，都不是最佳的。那么对于这类PPT如何排版才好看呢？我给出的建议是先删后加

第一，删什么？删除除了文字外，其他的一切元素，回归幻灯片本来面目，白纸黑字

第二，加什么？先分析这一页文字的内在逻辑关系，之后再加回一些元素。这个元素可以是图片、图标、文字本身、形状、颜色。

好，先删去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字

第二步，分析正文的各段文字间有着怎样的逻辑关系。很显然，这一页PPT有四段文字，它们间是并列关系。

接下来，我们尝试加一些元素，丰富整个页面。

首先，由于四段文字都挤在一起，无法直观看出来，因此，先加大并列各段间的空隙。

添加元素，见仁见智，这里给一些例子。大家多看看，汲取灵感就好。

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