各位老铁们好，相信很多人对什么是档案的收集,整理,归档三者的关系都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于什么是档案的收集,整理,归档三者的关系以及整理文件冷知识的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
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怎样收发文件和保存文件
最近调整了工作岗位，负责单位收发文件，结合前任经验，加自己摸索，目前处理过程是这样的。
每天上班就登录电子公文系统收文件，每一个文件先浏览大概内容。
如果是信息类，参考类，不涉及本单位的通稿、长期规划、人事任命、制度总结，暂时另存到电脑，不打印出来。
如果是会议通知，函，命令，通报等，需要本单位做事的文件，全部打印出来后划出重点信息，按轻重缓急排列顺序，拿给领导签阅处理。此外，拿个本子，记录这些打印出来的文件，记录签阅情况，截止时间等重要信息，按时间向各处室追踪文件处理结果，办完一件划掉一件。
通过平邮会议传真等形式带回单位的纸质档文件同样处理，先把重要的需要处理的处理完。
然后再讲那些信息类，和暂不需要马上处理的文件，需要传阅的打印出来贴传阅单，不需要传阅的直接上传到单位oa平台，通过网上平台内部流转。
空闲的时候将纸质档文件扫描存档，整理所有电子档文件，按照来文单位（大类，比如本条线，上级政府党委，纪组宣人大政协，其他部委办局，其他单位)分文件夹，按文号保存电子档。
尽量做到每天下班前签收整理完当天文件，如果做不到就做到每天签收完重要文件，另外每天必须翻翻小本子看看截止时间的文件是否已处理完。
工作还在摸索，写写也算整理思路。
把文件解压有那些好处啊!详细点
1解压文件可以获得原始文件，方便查看、编辑和使用2可以节省存储空间，压缩文件通常比原始文件小很多3可以提高文件传输速度，压缩文件在传输时需要的时间和网络带宽都比原始文件少4一些压缩格式还具有加密和密码保护的作用，保护文件的安全性5解压文件的软件种类繁多，可以供用户根据需求选择使用6解压文件的过程简单方便，只需几个简单步骤即可完成总之，解压文件是数字时代不可或缺的一部分，可以带来很多便利。
什么是档案的收集,整理,归档三者的关系
收集是基础，整理是剔除无价值的资料，修复破损材料，分门别类，归档就是按照分类归入相应的档案类别中。
文件分为四大类分别是
文件是逻辑上具有独立的完整意义的信息集合。文件名是以字母开头的字母数字串；也是由若干个记录构成的信息集合。在一般意义上，文件表示在目的、形式和内容上彼此相似的信息项的集合。
按其性质和用途，文件大致可以分为三类：
①有关操作系统的信息组成的系统文件；②各种标准程序、服务程序、专用程序和通用程序等信息组成的程序库文件；③由用户委托给系统保存的用户文件。
按保护级别可分为四类：
①执行文件;②只读文件;③读写文件；④不保护文件——所有用户都可以存取的不保护文件。
按文件流向，又可以分为：①输入文件；②输出文件；③输入输出文件。文件的编制包括信息的收集、整理、存储、引证、检索和分类等过程。
什么是档案的收集,整理,归档三者的关系和整理文件冷知识的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！
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