大家好,今天小编来为大家解答word冷知识大全集这个问题,word小知识很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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1.快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能,打开word,选择菜单中的插入选项,再点击表格,会弹出一个对话框,选择表格的列数和行数,大家可以根据自己的文字内容选择几行几列,然后点击确定,表格就建好了,大家把光标点进任意一个表格里面,就可已输入文字了。
2.合并或拆分表格。首先选中要合并的表格,几行或者几列,然后单击鼠标右键,会出现一个选择界面,里面有合并单元格的选项,点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格,点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框,在里面可以选择拆分的行数和列数。
3.切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下“shift加F3“的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。
4.删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多,如果一个一个去删除会很麻烦,我们可以打开编辑菜单,选择其中的替换功能,这时会出现一个窗口,选择查找内容这一项,并在其中输入空格,替换的里面不用输入内容,最后点击一下全部替换这个选项,这时文章中所有的空格就会都被删除掉了,大家可以试一下,很方便实用的技巧。
5.如何分割表格。首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。
6.快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面,非常方便。
7.基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。
word的主要功能有:
1.可以实现与他人同步工作。
2.可以让几乎在任何地点访问和共享文档。
3.发现改进的搜索和导航体验。
4.向文本添加视觉效果。
5.向文档加入视觉效果。
6.将您的文本转化为引人注目的图表。
7.恢复您认为已丢失的工作。
8.跨越沟通障碍。
9.利用增强的用户体验完成更多工作。
10.将屏幕快照插入到文档中。
word2010的主要特点有:
1.添加了网络共享让更多的人可以在不同位置进行办公,方便了工作便捷了彼此合作,是一次很不错的创新。
2.可以更加轻松地查找所需信息。利用改进的查找可以在单个窗格中查找搜索到结果的信息。
3.可以恢复自己在工作时候出错导致丢失的文件,让工作不再那么繁忙给彼此一个可以休息的空间。
4.可以直接从Word2010中插入屏幕的截图,轻松地将截图放入到word文档中供用户使用。
以下是100个常用的MicrosoftWord技巧:
1.使用快捷键,如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。
2.使用Ctrl+Z撤销上一步操作。
3.使用Ctrl+Y重做上一步操作。
4.使用Ctrl+A全选文本。
5.使用Ctrl+B加粗文本。
6.使用Ctrl+I斜体文本。
7.使用Ctrl+U下划线文本。
8.使用Ctrl+S保存文档。
9.使用Ctrl+P打印文档。
10.使用Ctrl+F查找文本。
11.使用Ctrl+H替换文本
1.格式刷:将已经设置好格式的文本、单元格等格式拷贝到其他位置。
2.段落和字体样式:使用对齐、缩进、行距等功能来优化排版,统一字体、字号等样式。
3.快捷键:例如ctrl+c、ctrl+v、ctrl+z等等,可以提高操作效率。
4.使用文本框和平移工具:将图像、图表等插入到文档中,可进行多个可编辑区域的布局。
5.首字母大写:对于标题、章节等需要首字母大写的词汇,可以使用shift+f3来实现。
6.插入图片:使用word中的插入图片功能,可以将图片固定在文档中的某处。
7.页眉和页脚:在word中插入页眉和页脚,可以在页面顶部和底部插入固定内容。可以添加页码、文件名等信息。
8.插入超链接:使用超链接功能可以在文档中插入链接,例如文章引用、相关页面等。
9.使用表格:word中的表格功能可以用来对数据按列、行进行分类汇总,美化文档排版。
10.锁定文档:在文档完成后,可以将其锁定以防止未经授权的更改。
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