大家好,今天小编来为大家解答公司财务态度极其恶劣,每次去正常报销,搞得好像欠他们钱似的,为什么总喜欢摆架子这个问题,财务报销不规范整改建议很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
本文目录
- 公司财务态度极其恶劣,每次去正常报销,搞得好像欠他们钱似的,为什么总喜欢摆架子
- 6万药费“吃进”,沪惠保上说能报销的药品却报销不了,怎么回事
- 下属报销有油水怎么办老板如何管理或控制呢
- 医院有很多项目医保报不了该怎么解决
公司财务态度极其恶劣,每次去正常报销,搞得好像欠他们钱似的,为什么总喜欢摆架子
公司财务态度极其恶劣,每次去正常报销,搞得好像欠他们钱似的,为什么总喜欢摆架子?
这个问题非常普遍,相信职场上每个人都遇到过。板着脸,挖苦人,难通融。为什么会这样?是财务人员素质差吗?肯定不是,那又是什么原因?让我们从财务管理的特点、财务人员的职业特点、财务人员的素质修养几方面来分析,在此基础上,再给些建议。
一、财务管理的特点财务管理部是企业经营的核心部门。他们掌握经营计划,监管收支,管控资源。对其他部门,就有了天然的优势。
财务管理的原则性强。一就是一,二就是二,不能有半点差池。
天然的对立关系。财务管理部是资源管理部门。各部门都要来争资源,这就形成了天然的对立面。
在夹缝中开展管理。财务管理部是当家的,但又说了不算,因为上边还有老板。公司里,老板要利润,部门要资源,夹在中间,两头都要满足,难平衡,常常是憋气又窝火。
二、财务人员职业特点:财务管理的上述特点,决定了财务人员的行为特征。
地位强势。他们的工作是以管控资源为主,对其他部门人员来说,就有了天然的强势地位。
原则性强。工作中,他们必须严格按照法律和公司制度来执行,长期的磨炼,就造就了原则性强,严谨的典型职业特征。
风险防范意识强。他们是公司的大管家,有权力,也有较大的责任,如果他们工作失误会对公司造成较大的影响。因此,防范风险也成了他们工作的重要组成部分。
工作压力大。他们要对资源的有效利用负责,要对财务管理的合法合规负责,甚至要对公司的经营结果负责。而且上有老板要求,下有部门需求,天天面对各方诉求,还都要有结果,压力可想而知。
可以说,他们的难,其实我们并不全懂!
三、财务人员的素质修养强势部门带来强势人员。财务部门是权力部门,具有强势地位,使财务人员自身会把这种部门的权力、地位看成是个人的权力和地位,因而不自觉地形成了财务人员个人的居高临下、冷傲的态度。
个人的素质修养会被放大。部门强势,如果个人不注意自身的修养,就会使一些不好的言行习惯得到强化,表现得更加突出。如说话不考虑对方感受、生硬、缺少礼貌等。
四、几点建议1.对财务人员的建议:
看清自己在外界的形象。对这个问题,财务人员自身可能还没有感觉到,平常看到的都是别人的笑脸,听到的都是客气话。如果看到了这个问题及回答,要对自身进行深刻的反思。应认识到形成今天这种局面,财务人员自身的责任更大,需要直面和改进。
坚持原则,有情沟通。坚持原则是财务人员的底线,但在沟通上,应有人情味,不能简单粗暴,应考虑对方的感受。
提升个人的修养水平,改变形象。题中所说的形象,相信也不是财务人员想要的形象。那就要改变,加强自身的修养,严格要求自己,谦虚、友好,培养良好的职业形象。
深入一线,多了解业务。财务管理是通过提供资源来支撑公司经营,资源应给到哪里,财务人员要通过了解业务,了解公司经营来掌握,这样才能有的放失。如果不了解业务,肯定不是好财务!
2.对业务人员建议:
平时多交流,让对方多了解,多理解。财务人员许多都是大学一毕业就到财务部门工作,不了解公司的生产、销售、研发、采购等各个业务领域,对经营理解也不深,只是按规章制度来执行,这样难免会出现偏差。经常交流让他们更多地了解业务,理解业务,进而支持业务。
闲时常联系,增进感情。紧密的关系和友情,是工作的润滑剂。不要只在有事时,才去找对方办事,你的公事公办,也只会得到冰冷的公事公办。
适当有度的抗争。因为财务部门是强势部门,其他人一般会选择奉迎他们,但这也会进一步助长他们的强势和冷漠。对合理的需求,应据理力争;对过分的态度提出抗议。让对方知道我们的态度和不满,这样他们才能反思,才会改变。当然,这个说起来容易,做起来难,需要在实践中不断摸索。
职场的烦恼,很多!多思考、多反思、常交流,都会有解决的。欢迎关注职场思语,共同探讨职场话题。
6万药费“吃进”,沪惠保上说能报销的药品却报销不了,怎么回事
6万药费“吃进”,沪惠保上说能报销的药品却报销不了,怎么回事?
最近一个时期,类似某某保一类的保险广告满天飞,买者甚众。
笔者也研究了一下这个险种,实际上他们的宣传夸大了保险理赔,隐瞒了不赔免赔的情形,很多人买这种保险并不能受益。
其中,比较明显的、容易被公众忽视的短板有这样一些:
1、有很高的报销门槛。
例如以某某惠民保为例,理赔的条件是,经医保报销后,自费额超过两万元的部分,理赔60%。
假定某甲购买了新农合,住院治疗花费四万,医保报销55%,自负部分是45%x40000=18000元,虽然自负数额达一万八千元,但是达不到两万元的自负门槛,这个保险是一分不报。
再如,某乙城镇职工医保,住院花费八万元,医保报销了85%,自负1.2万元,同样的原因也是不报的。
前述某甲、某乙的病已经是不小的病,但是这种保险并不报销。保险的广告对这种事项只字不提,只是强调最高可以报销360万元。
某某保
2、赔付的比例不高。
即便是很大的病达到了理赔条件,但是理赔比例很有限。
例如某丙大病住院,花费15万元,经城镇职工医保报销后,自费部分是4万元,符合理赔条件,但是按理赔合同,赔付的只有:
(4-2)x60%=1.2万元,还需要自己承担2+0.8=2.8万元。
况且能花费十五万元住院费的本来就很少,在经过扣去门槛费、按一定比例赔付,能赔的就很少了。
另外,仔细研究一下保险合同,广告宣传的是无所不赔,而实际上除了这不赔就是那不赔。
结论:类似的保险,广告铺天盖地,只能说明利益很大,实际上真正需要买这个保险的人,并不多,购买之前,建议还是认真看看其具体的合同文本,看到底是否适合自己。
下属报销有油水怎么办老板如何管理或控制呢
俗话说“水至清则无鱼”,员工采购、差旅及招待费的报销最容易藏污纳垢,如果作为老板能容忍一些小金额的虚报,那么这事也就过去了。只要下属把工作完成得很好,不妨给一些利益空间。毕竟员工加班、出差也很辛苦,就把这些当做额外的奖励,下次他们会更有动力,把任务完成得更好。
但是容忍不等于装傻,不等于老板看不出来,适当地找机会点他们一下,让他们明白,这点小伎俩我心如明镜,你们不要太过分就好。否则,人心不足蛇吞象,欲壑难填的野心只会让公司遭受越来越大的损失。
当然也切忌发现一点虚假行为就破口大骂,扣钱开除。虽然弄虚作假不好,但大多数人都这么操作的时候,你应该反思自己公司制度是否完善,人文关怀是否到位,企业价值观是否真的深入人心?
那么报销单通常存在哪些虚假的报销形式呢?
01、缺乏正规发票这个比较普遍,有的采购部员工找一些借口,说某些采买无法正常提供发票,只有收据,更有甚者连收据都没有。常见于采购五金小件,那些小商店多半都不会开发票,收据也是随便乱开,你告诉他开多少老板就给你开多少。再则五金件价格也不固定,一件多个两三元你根本无法查证。
再比如员工告诉你因为某个原因导致发票丢失的,这个也要引起高度重视,正常员工的报销单据都会妥善保存,因为涉及到钱财的问题,但是也不排除个别员工真的粗心大意弄丢了。你不给他报吧,伤了员工的心,你给他报吧,又没有凭据,万一是假的怎么办?
02、顶额报销举个简单的例子,公司差旅费报销制度明确规定,一线城市的住宿费不得超过500元/晚,二线城市的住宿费不得超过400元/晚,然后我们有个员工无论出差去往哪个城市,无论在哪个酒店入住,一线都是500、二线都是400的报销单填上来。
他的主管领导肯定是照单签字的,对于这种情况,智商正常的人略加思考就能发现其中的猫腻。住宿价格千差万别,每天每个时段都不一样,而员工却能做到始终如一,这不是作假是什么?往严重了说就说职务侵占。但是单据上你还真看不出什么瑕疵来,因为人家实际开具的就是这么多的发票,出差申请、审批各项手续完善,基于公司财务管理制度你没有理由不给过。
其实关于发票这个真的是很好操作,你跟商家谈好,税点你承担,再给点好处费,给你多开几百块的发票,没有几个不愿意干的,而且现在小规模纳税人税率优惠得很,一季度45万以内都不用交税,很多商家会赚这一笔小钱。
03、价格或者用量虚高如某某员工跟你说,一件公司急需的商品只有某个厂家有,所以价格会比平时高出不少,你买不买?大多数时候生产或者客户需要,还真得买,再贵都得买。
说不定这里面就掺杂了个人利益在里面,两百报三百,三个报五个,这都是司空见惯的招数。
04、凭空捏造这类报销常见于业务招待费,业务员给你说某天和某个客户去吃饭,维护关系,实际上是压根没有去找客户,只是拿了些自己的餐饮费来报销,一来显示自己工作尽心尽力,二来还可以多几百块收入,何乐而不为?
这类报销方式很隐蔽,基本查无可查,因为你没办法证明招待费的真实性,总不能打电话给客户问某年某月某日你是不是和我们业务员去吃饭啦?别人肯定会白你一眼。
那么这些问题该怎么规避和处理,我们下面就来讲讲老板应该怎样管理或者控制上面发生的这些情况?
1、完善制度一旦发现了一些有油水的报销,肯定是公司制度没有规定到位的方面。如果有明文规定某些费用不可以拿来报销,或者是必须要提供一些佐证的单据来证明费用的真实性,那么员工是不可能明知故犯的,财务部也可以以公司制度为依据驳回当事人的报销。
比如第一点就规定收据不能用来报销,如果你要报销,按税法规定也是不能税前抵扣企业所得税的,那么公司和你各自承担一半。一般油水超过一半的金额就比较明显了,当事人也不会真傻到买个馒头报100块的地步。他自己会仔细算个账,自己承担一半还不如按真实情况开发票报销,那么他就不会拿收据来做挡箭牌了。
第二点的差旅费,应当明文规定标准范围内据实报销。这个“实”怎么把控,我见过很多小公司都喜欢让财务来审核费用的真实性,这是大错特错的,因为财务是最后的核算部门,发票真伪可以由财务部负责,但是费用是否真实发生,财务部是不知道的,他不站在业务第一线,也不了解业务的特殊性,你让他去审核真实性岂不是滑天下之大稽?
真实性应当由直接由业务分管领导负责,他熟悉自己部门的业务,知道本部门的开支,了解各类费用的上下限,所以是当之无愧的审核人员。那么很多部门领导和报销员工沆瀣一气,或者不闻不问,闭着眼睛签字怎么办?
这个时候可以在制度上添加一些规定,比如提供房费的付款记录,入住酒店的价目表等等。
第三点的采购价格问题,这个可以事先预防,比如平时就采购一些零件或者特定耗材放在仓库备用,到急的时候从仓库直接调用就可以了,尽量避免个人去采购。
如果有的物品不适合存放,那么也要事先指定供应商,规定特殊情况出现的话,采购员只能从这几家厂家去采购,这些事情都要事先去做,来达到防范职务侵占的目的。
第四点的招待费可以规定招待费需要提前申请,写明时间人物、地点,预算金额等等,原则上不能一个人负责招待,超出预算开支金额的要经过领导特批等等。
又或者干脆直接把招待费列入业务员自己的费用,你给公司开了多少单,公司按单的比例给你报销多少的销售费用,多不多少不少反正都在里面了,剩下的你自己看着办。
2、放大招,杀鸡儆猴如果上面的制度你都完善了,仍发生了一些精心策划的舞弊,那么你需要采取一些必要的手段来警示潜在的舞弊人员。
比如你可以配合某个高管人员,事先商量好,只是演戏而已,在某次大会上严肃批评他的报销单存在的一些问题,给予实质性的现金处罚。并警告下次再犯予以开除等等。下面的人一看,领导都被处罚,员工更不用说了,自然就会老老实实的了。
上面是结合我自身的亲身工作经历给予的建议,希望能给你一个参考。
医院有很多项目医保报不了该怎么解决
谁能解决一下医院很多自费的问题?对于医院很多自费的问题,其实只要你去医院,几乎100%看病的人都会面临一个自费的问题。虽然大家都有医保,但是医疗保险前面有一个定语,叫着“基本医疗保险”。
目前我国的医疗保险分为城镇职工基本医疗保险,城乡居民基本医疗保险。按照医疗保险制度设计,医保基金只能保障基本医疗的部分,也就是任何一种医疗保险,都不可能是100%的报销,从目前医疗保险制度设计来看,基本上没有门诊费用,只有住院费用。虽然在职工医疗保险中,建立了个人账户,个人账户主要就是解决门诊费用的,但是并不是真正的门诊费用。最近国家医保部门出台了一个征求意见稿,大概内容就是今后职工医保的门诊费用要逐渐纳入医疗统筹基金报销,报销的比例按50%起步,但即使按照这个方案落实,报销比例也只有50%,同样涉及到个人自费的问题。
从住院费用来看,由于各地的医保政策中,在住院时都规定了一个起付标准,一个报销限额。比如很多地方的三甲医院起付标准为800元,那么只要住院这个800元肯定是要自己支付的,起付标准以上,报销限额以下的部分,报销比例最高的可以达到80%左右,也就是说自费的比例也要达到20%左右,如果医院根据病情的需要,使用了目录外的药品,报销比例还要降低。如果患了比较严重的疾病,超过了保销限额,那么报销限额以上的部分也需要自费。如果缴纳了大病统筹医疗保险,或是补充医疗保险的人员,可能对于报销限额以上的部分还可以报销一定的比例,但是对于没有缴纳大病医疗保险的人员,自费比例就更高。
那么对于自费问题该如何解决呢?这的确是一个比较困难的问题,毕竟目前我们实行的是医疗保险制度,而不是实行的全民免费医疗制度。对于经济收入高的人员,自费可能不是大问题,但是对于经济收入比较差的人,可能就会因此返贫、致贫。目前解决的渠道就是实强制实施大病医疗保险。对于参加城乡居民医疗保险的人员,已经在已缴纳的医疗保险中,有30元属于大病医疗保险,对于自费达到一定的金额,会自动启动第二次报销;对于第二次报销以后还有困难的,可以申请民政救助,或是通过慈善组织申请临时募捐。对于经济条件好的人员,可以采用购买商业保险的办法,解决社会医疗保险报销后的自费问题。
综上所述,没有缴纳医疗保险的人,需要全部自费,对于办理了医疗保险的人,需要部分自费。不管哪种情况,自费都是存在的,唯一的办法就是办理补充医疗保险,或是购买商业保险来作为补充。
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