如何使企业标准化流程不再浮于表象

关于企业标准化的一点看法

很多朋友对于如何使企业标准化流程不再浮于表象和工作流程不标准化的建议不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 酸洗车间打包工合理化建议
  2. 车间6s改进建议
  3. 如何使企业标准化流程不再浮于表象
  4. 企业内部制度多,流程繁琐,谁能给个好的建议

酸洗车间打包工合理化建议

为了合理化酸洗车间的打包工作,可以考虑以下建议:

1.优化工作流程,确保打包工作的顺序和步骤合理,减少不必要的重复动作。

2.使用标准化的包装材料和工具,提高打包效率和质量。

3.培训员工,提高他们的打包技能和知识,减少错误和损耗。

4.建立清晰的打包标准和检查程序,确保每个包装都符合要求。

5.引入自动化设备,如打包机器人,提高生产效率和减少人力成本。

6.定期评估和改进打包工作,寻找优化的机会,提高效率和降低成本。

车间6s改进建议

车间6S的改进建议如下

1、通道畅通、整洁。

2、工作场所的设备、物料堆放整齐,不放置不必要的东西。

3、办公桌上、抽屉内办公物品归类放置整齐。

4、料架的物品摆放整齐。

二、整顿1、机器设备定期保养并有设备保养卡,摆放整齐,处于最佳状态。

2、工具定位放置,定期保养。

3、零部件定位摆放,有统一标识,一目了然。

4、工具、模具明确定位,标识明确,取用方便。

5、车间各区域有6S责任区及责任人。

如何使企业标准化流程不再浮于表象

三个层次,第一,合理,流程设计要合理,最好是大家一起通过团队共创设计出来的流程,或者是某个职能部门设计好以后,大家一起解读并征询过意见的流程,更符合日常操作惯例。也就更容易实行。

二合法,大家商议过的流程,针对流程制定考核指标,不过指标KPI设置的初衷最好是鼓励而不是惩罚,就能让流程落实进一步加强。

三合情。人是有情绪的动物,流程往往会带给人一定的约束,所以人会产生抵制的情绪。如果不消除,很快就说积蓄成怨恨甚至愤怒,随之而来的就是消极怠工和抵制,钻空子。这些都会让流程慢慢成为空谈。所以,要让流程落到实处,需要能激励人的自我认同,至少也得好玩。比如岗位竞赛,流程优化比赛就是很好的方式。做为流程优化的从业人员,希望你能和我一样,感受流程的美和强大,做出合人心合人性的优质流程!

企业内部制度多,流程繁琐,谁能给个好的建议

一看题主的问题就知道这些矛盾的根源在于:企业流程管理没有做好!!!

下面我详细从流程管理的概念、为什么要做号流程管理、好的流程管理特点以及流程管理工具推荐四个角度解答一下这个问题,希望对你有帮助。

1、什么是流程管理

流程管理,即ProcessManagement,是一种以规范化的构造端到端的业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,有时也被称为BPM(BusinessProcessManagement)即业务流程管理。

业务流程管理支持跨部门的业务活动以及管理员工的建模、设计、执行和维护流程,就是做一件事情或者完成一项业务的方法和步骤,它旨在帮助企业优化日常业务流程,从而提高企业员工的工作效率和生产力。业务流程流程管理不仅是一种方法,它更是一种管理思想的体现,在业务流程管理过程中,不仅定义和优化了步骤和环节,而且还定义了每一个环节的负责人、时效以及预期收益。

2、为什么要进行流程管理

举个例子:小明已经在在财务部已经工作了五年,他对财务部门如何运作“了如指掌”,通常情况下,财务部只有得到了采购主管的批准后才可以向供应商开发票,小明知道哪一步该找哪个负责人,整个开票的流程是什么样子的。但是这个流程小明清楚,不代表其他人清楚,如果把这个最佳流程规范出来是不是可以提升其他同事的工作效率呢?

另外,财务部给一家供应商开具相关的发票是很快的,但是如果对一百家供应商开发票,财务部所花费的时间可能是预期的数倍。如果这个时候有一个自动化的表单和工作流,非常轻松的用业务流程将每一个人完美的连接起来,是不是又进一步提高了整个部门的业务效率呢?

除了这个财务的流程,其实研发页有研发的流程,生产有生产的流程,计划有计划的流程,销售有销售的流程,人事有人事的流程。在企业的各种工作过程中,都会包含大量的业务流程管理工作。

为什么要进行流程管理,从上面的例子我们不难看出,进行业务流程管理可以:

1)固化企业现有业务流程

通过流程将事务处理程序固化后,企业所有人员办类似的事情时都按照这样的流程去做,有助于形成标准化的处理方式,对不熟练的员工或新员工处理同样的事务也会有所帮助。

2)规范企业事务管理

当一件事情需要多个人员或者部门共同处理时,流程明确了这件事情完成的顺序以及各个协作者在这件事情中要做具体工作内容,事务管理更加规范化。

3)提高员工的工作效率

通过流程管理减少了不必要的时间消耗,既提高了个人的工作效率也提高部门的运作效率。

4)优化现有流程,更加适应企业的发展

对流程进行管理之后,我们可以通过流程的运行去发现业务与流程不匹配之处,发现需要完善和改进的地方,可以进一步优化流程,使流程更加适应企业的发展。

3、好的流程具备的特点

1)管理者及普通员工乐于执行

一个好的流程必须得到管理层的和推崇和普通员工的执行,否则如果流程无法正常运转,那么再好的流程无法对企业产生正向的效益。

2)与流程相关的各个要素必须全面

具体某项活动由哪个岗位来执行,需要经过哪些部门,如果该岗位上的人不在,有谁可以接手?与流程相关的要素必须全面,否则在执行过程中很容易出问题或者直接中断。

3)流程是要有大量例外情况的处理考虑

比如配送企业生产原材料的货车发生意外,根据相应的意外情况,可能要通知仓库部门不能按时收货,同时通知生产部门修改生产日期,如果量大可能要通知计划部门重新考虑订单满足情况,同时通知客户等。

很多的流程都是一定的顺序执行操作的,但是实际运行的流程在每一个环节上都会出现各种各样的例外情况,对于例外情况处理的流程,也是需要慎重考虑的。

4)流程要考虑到基于不同业务分类的多样化

比如,销售流程有厂家直营和代理商经营的区别;项目管理会根据重要性分为一二三级等不同类别的项目,只有分类细化才能加速流程的处理速度而不影响质量。

其实好的流程需要具备的特点很多,上面说的只是其中一部分。但是总的来看,适合企业自身业务特点的流程才是好的流程。

业务流程管理工具推荐

流程管理除了要弄清楚流程的各个概念、要求和特点之外,还需要好的工具予以支持,关于工具的选择,需要具备九大特点:

1.可视化流程图解工具

2.拖拽设计表单

3.访问权限控制

4.移动支持

5.强大的管理员功能

6.与现有软件系统集成

7.强大的报告生成和分析功能

8.可供大用户群使用

9.流程绩效指标

具体的详细解释可以参看我的头条文章:

http://toutiao.com/item/6636247294024876548/

轻流就是一款具备这些特点的业务流程管理工具。轻流打破原有「外包开发」模式,让业务人员「自定义」企业业务流程。面对「企业上云」大环境,轻流让您快速享受技术带来的企业管理变革。项目管理每一个环节,进销存管理每一笔订单,销售管理客户关系维护,一个系统搞定所有流程化、规范化诉求。

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好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

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