本文目录

1. 会计管理部门怎么选择
2. 审计资料不齐全怎么办
3. 会计人员怎样给老板提出降低成本的合理化建议
4. 农村学校校长从来不公布财务账目，合理吗

会计管理部门怎么选择

不论经济情况好与坏，财务会计类工作都是一个相对热门的职业。因为不论经营状况如何，每一家公司都需要有人为自己管钱。

尽管都是财务类职位，公司的财务部门和会计师事务所却意味着两种完全不一样的财务工作方式，选择从哪里开始自己的职业生涯就成了许多希望从事财务会计类工作的求职者首先需要考虑的问题。

通常来说，在企业内的财务工作相对较为固定，且需要慢慢实现工作内容的进阶。在工作中你也能看到公司的每一分钱是如何花掉，每一分利润如何诞生。不过企业财务部门在招聘时，大多都希望能够找一些具有财务专业背景的员工，因为作为公司庞大架构中的一部分，在员工培训教育上所花费的成本有限。

如果你本身并不出身于财务专业，不具备足够的专业背景知识，从类似“四大”的会计师事务所开始自己的财务职业生涯是一个很好的选择。因为它们在招收毕业生时对专业背景要求并不十分严格。这是因为“四大”的主要工作内容是审计，即使有财务专业背景，进了公司还是要经过培训。只要你有足够的学习能力，不论学科背景，它们完善的培训体系都能把你变得很专业。

但如果选择了事务所，你就得做好不断备考各类审计师、会计师的资格证书的心理准备，还要能应对“声名在外”的“四大”忙季。

在同一个大的领域内，企业内部的财务部门和会计师事务所的审计师所承担的工作职责及压力究竟有何区别？它们各自的能力要求及将来的职业发展方向又有什么不同？

本期职业规划课，《第一财经周刊》采访了博世（中国）投资有限公司财务部门副总裁杨川、普华永道中国有限公司人力资本总监卢岚，以及中智上海外企服务有限公司招聘服务中心副经理钱凛，为你解答以上问题，探讨在公司财务部（inhouse）与会计师事务所（agency）工作的区别。

01工作职责

Inhouse

在企业内部，财务部是一个大的范畴，其中包括了与“钱”打交道的诸多模块及岗位，例如出纳、会计、审计，甚至是大企业内部的资金管理和成本管理模块。

如果从广义来定义企业内财务部门的职责，大致有四个主要内容，会计核算、资金管理、成本控制以及内部控制。杨川说，企业财务部门的工作大致可以分为三个模块：其一是会计，负责纪录昨天的事，也就是帮助工作内部制作账目及财务报表；其二是财务，包括资金管理、资产管理等，是管理今天你要做什么事以及对昨天的回顾和总结分析；其三是进行税务筹划、内部控制和内部审计，这些都是为了企业明天能更健康地发展而需要完成的职责。

在日常工作中，每位财务部员工都有自己相应的职能，需要独立完成自己分内的工作，且在同一岗位时的工作内容和汇报对象比较固定。

Agency

而在会计师事务所内，审计师的工作职责是按照审计准则的要求对被审计单位的会计报表及其相关资料进行独立审查并发表审计意见。卢岚说，审计师审计工作的重点是被审企业的财务报表是否按照一定的会计准则编制，是否真实、公允地反映了企业经营业绩和财务状况。

从工作方式的角度看，会计师事务所的审计师们大多是以团队形式完成特定项目。项目完成后，团队就会解散，新项目到来时又会组成新的团队。工作内容和合作的同事都会经常变化。

钱凛同时提到，除了以上这些内资所和外资所同时会涉及到的工作内容外，以“四大”为主的外资所还担负着类似财务咨询的工作，即帮助企业分析经营风险，提出企业内部财务流程控制的改进方法。当然这些方法都是建议形式的，具体的落实与否，还需要交由企业内部的决策层和财务部门决定。

02困难和压力

Inhouse

内部协调

杨川认为，财务部在公司内部就像一个“汉堡包”的夹心部分，其内部复杂的协调关系在事务所里就很难体会。公司的其他部门在做项目时可能会需要大量的资金，这时财务部门必须冷静地分析，根据成本和预期收益来判断钱花得是否值得。无论是项目前期的制定预算，还是后期执行，财务部门都要付出很大的沟通成本来获得各部门的支持。

需要去解决问题

如果说事务所做的是检查和诊断的工作，那么发现问题之后，财务部门还要想办法去解决问题，这显然比发现问题更棘手一点。从改进财务流程到战略上的风险控制，财务的每一步调整都会对公司有很大的影响，因此，制定解决方案时必须小心谨慎，而对事务所的工作来说，一个项目没做好，或许还有机会在下个项目改进。当然，解决方法制定后，方案的贯彻执行对财务部更是不小的挑战。

Agency

忙季的压力

对于事务所来说，工作强度最大的时期是每年1月至3月的忙季。卢岚说，由于中国的会计制度统一将12月31日作为结算日，审计工作也全部压缩到了这段时间内。加上许多公司及资本运作机构都希望能够尽早获得审计报告，忙季的工作强度大，加班熬夜就必不可少了。

03能力要求

专业知识

杨川告诉《第一财经周刊》，他招人的基本要求，第一是要细心、有责任心，第二要有一定的专业知识。

财务相较于销售、市场等工作，还是有一定门槛的，因为不论是简单的出纳、记账，还是财务管理、资本运作，都需要具备相应的技能知识，懂得规范的操作流程才能保证企业的财务运作准确，并且符合国家制定的会计准则等政策要求。

虽然财务部在校园招聘时，对应届生的专业没有硬性要求，但是在进入财务部之后，应届生还是需要通过专业技能培训来掌握所需的知识。

沟通能力

无论是财务部还是事务所，沟通能力都是必备的。在财务部，沟通能力体现在与各个部门的协调上，这更多是在公司内部，接触的人相对固定。然而在会计师事务所的工作，则要接触形形色色的人，和同事以及客户进行交流。这就需要考察一个人的表达能力。卢岚说，从更高层次来看，可能还需要从业者具备良好的演讲展示能力，也就是俗称的presentation，并成功地把你的想法传达给客户。

数据分析能力

在事务所，审计师每天都在和数字打交道，他们不仅需要看公司的经营方针是否合乎财务规则，也要帮助公司提出改进的方式，因此分析数据的能力尤为重要。

学习能力

不同于会计师事务所非常重视CPA等资格证书，公司内部的财务部对考证没有硬性要求。它们更重视的是学习能力。杨川觉得做财务工作的应该是一位杂家。要使信息流、现金流和物流能够相匹配，就必须熟悉公司的其他业务流程。

做财务工作需要警惕的则是不思进取。杨川认为，财务工作比较繁复和枯燥，在熟悉了操作流程之后容易循规蹈矩。“当任务分配下来之后，很多人就不会去想，为什么要去做这些事？能不能够这样做？会不会有更好的做法？”所以对财务来说，自我修炼是非常重要的。

会计师事务所也非常重视学习能力。由于做的是审计工作，即使有财务的专业背景，进入事务所之后还是需要经过培训。为了尽快上手，在事务所工作的人必须要有很强的学习能力。这也是事务所招聘时不限专业的原因。在卢岚看来，进入会计师事务所就一直在学习新的知识。每接手一个项目，就会面对一家新的公司，每个公司不尽相同，一定会接触到新的东西。从宏观的角度来看，会计准则有着越来越严格的趋势，也不时有更新，需要快速掌握。随着在事务所工作经验的增加，工作难度会加大，角色也会有所变化，做到senior之后，就要承担起带junior的义务，经理则必须掌握更多的领导技巧。这些都需要在工作中逐渐学习。

04职业发展方向

Inhouse

钱凛认为，财务工作在模块与模块之间存在着相连性，一般都是循序渐进地从出纳开始，逐步沿着负责应收、应付，进行成本、固定资产、税务、总账等财务分析内审逐个发展。

杨川说，对于规模较大的企业，财务部门的员工今后的发展可以分为三个方向。一是专家型人才，作为企业内部的咨询师带领团队进行财务管理、运作及改革；其二是项目型人才，在企业内部的项目运作中，从财务的角色出发为项目运作服务；其三是管理型人才，即某一模块主管、部门总监，甚至总经理等—近些年来，许多跨国企业都开始聘请有财务背景的人来担任企业CEO等重要管理角色。

Agency

会计师事务所，尤其是“四大”的审计师，职业发展的晋升渠道非常透明。

第一年，作为刚入职的新人，最主要的是经验累积；第二年，就需要开始处理比较复杂一点的工作；第三年开始，除了完成接受的项目工作外，作为资深审计师，同时还肩负起了教导新人的工作；5年以上就能成为经理。并且，会计师事务所内部的晋升与企业不同的是，并不需要等岗位有所空缺时才有升职机会，而是更类似于学校的升级制，完成能力考核之后就能顺利升级。

钱凛告诉《第一财经周刊》，从她所接触的求职案例来看，许多审计师也把跳槽到企业财务部或内审部作为自己的职业发展方向之一。

05收获

Inhouse

比起事务所，财务部工作涉及面更广。除了在基础的财务岗位轮岗之外，杨川说，在做到经理之后，可能就会做一些更宏观的事情，例如制定财务上的流程和制度，财务资金运作和分析，以及战略上的风险控制，还可以把公司财务政策和业务政策相结合，以配合到各个业务流程。在财务部工作，就有机会接触不同模块的财务工作。以博世为例，财务部门3年就会轮岗一次。而在事务所里工作，升职之后虽然工作内容可能会有所不同，但实际上还是在做审计工作。杨川做了这样一个比喻：事务所就像是特种兵，而财务部则是集团军。

Agency

在事务所工作，将会收获快速成长的机会。由于事务所的工作强度大，接触的项目多，员工可以在短时间内迅速积累工作经验。其次，事务所有着非常成熟的培训体系，通过培训可以使自己变得更专业，从而具备良好的工作能力和工作方式，同时在形象和表达能力上也会有所提升。培训内容将会随着工作难度的增加和员工的角色转换不断丰富。从初期的财务知识，到如何进行沟通，再到如何辅导新人、管理下属，员工每一个阶段，公司都会提供相对应的培训。事务所也会为每个新员工分配一个经理级别的职业导师，通过与新人的谈话，来帮助新人进行职业规划，制定个人发展目标。这些系统的培训和帮助，使事务所的员工在人才市场上变得非常有吸引力。此外，事务所的工作也能积累很多的人脉。

审计资料不齐全怎么办

（1）金额较小可以忽略不计的，如实反映写进底稿即可。（2）出具保留意见的审计报告。审计范围受到限制仅仅影响一个报表项目，涉及金额虽然重要但不是非常巨大；审计范围受到限制虽然影响几个报表项目，累计涉及金额虽然重要但不是非常巨大。例如，被审计单位资产负债表日的无形资产价值较大，由于有关资料的限制，审计人员无法确认初始计价与期末价值的准确性，无形资产可能存在的错报将对被审计单位损益和净资产有一定影响，但其并不影响存货、应收账款等会计报表其他项目以及整个会计报表，因此，注册会计师可以出具保留意见的审计报告。

会计人员怎样给老板提出降低成本的合理化建议

会计人员参与经营是很多财务人的愿望同时也是老板的期望，但是应该如何参与经营确是很多会计人的难题，觉得无从下手，我目前在一个大型制造企业的经营部门工作，公司老板很看重财务参与业务过程所以我结合企业的经验给大家介绍一下。

第一点，需要制定目标或者标准。

很多财务不能参与业务过程我认为这是最主要的一个问题。老板说我们不能深入业务，但是当我们深入业务也不能指导经营。为什么会出现这种情况，我认为最重要的是没有一个标准或者预期。比如我们很熟悉一个产品，但是我们不知道或者没有一个标准去衡量产品的投入是否合理就不能参与到企业中去。说白了，业务说什么就是什么，我们完全无法反驳。

第二点，需要系统支撑。

一个系统对企业有多么重要，只有当需要决策数据，却不能获得的时候才能表现出来。想要对业务过程进行把控，就需要取得各个环节的数据，没有数据就没有把控，为什么很多企业都在做大数据中心，为的就是取得经营需要的数据，用于支撑决策，所以财务要介入经营，需要做好业务系统与财务系统的结合。

第三点，分析业务过程与目标对比，找到差异原因。

我们目前做经营主要集中在对比差异，找到变化点，然后搞清楚原因。有了目标有了过程数据我们就能参与经营，找到成本降低的空间。

上述给大家分享的是一个基础层面的思路，其实我们还可以从经营高度参与，比如多产品生产如何决策，淡季如何管理是生产压货还是停工放假等等。

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农村学校校长从来不公布财务账目，合理吗

农村学校基本上都不公布财务账目，习惯了也就正常了，不公布学校财务账目，肯定是不合理的。

为什么农村学校校长不公布财务账目呢？

一、学校财务账目清单，见光死。很多学校财务账目能够经得起上级部门审查，但经不起本校老师过目，这其中的原因我用三个字来解释，那就是“你懂的”。

二、学校校长都热衷于搞校园建设，糊涂账。无论是农村学校还是城里学校，校长最喜欢做的事情就是学校的项目建设，有些项目有专项资金，更多的校园文化建设项目靠校内资金来支付，这里面就是一笔糊涂账，还有校园内其他大大小小的账目，校长认为不宜在教师面前公开的就让它封存吧。

三、很多学校的账目公布出来的结果令人感到失望，很多学校都存在欠账的情况。一方面不利于调动老师的工作积极性，另一方面，老师会质疑学校领导把钱用在哪些方面了，为什么还欠这么多外债？校长最害怕的就是老师查学校里的账目，于是，很多校长都是这样给老师解释的：农村学校不像城里学校那样有钱，我们学校做某某项目，花了多少钱，总之一句话，学校处于欠账状态，学校理直气壮的就不会公布账目。

我熟悉的一所农村学校，从建校到现在快20年了，就公布过两次学校的账目，那都是10多年以前的事了，而且那时候公布账目也只说收入、支出和结余三组数字，这样公布账目等于没有公布。

现在各个单位都要求将财务账目向社会公开，增强信息公开性，有利于接受社会的监督。凡是不愿意公开财务账目的单位，或多或少都存在问题，提倡公开透明，杜绝弄虚作假。

关于会计人员怎样给老板提出降低成本的合理化建议到此分享完毕，希望能帮助到您。