style="text-indent:2em;">大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于怎么订凭证封面,凭证加封面怎么弄好看的这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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70多张记账凭证怎么弄封面
一、装订前的整理
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
包角式装订:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;
(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;
(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;
(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;
(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;
(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!
凭证封面如何填写
1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);例:记账凭证单号----自第21号至第50号;
2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共300张;
3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共320页。祝你顺利!
怎么订凭证封面
会计凭证的装订方法是:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
会计凭证封面怎么填写
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。现在我就给大家说明一下这个怎么填写。
1、单位名称会计凭证封面首先要填写单位名称,看到凭证封面,就能马上知道这是哪个单位的凭证了。
2、凭证起讫年月日会计凭证封面还要填写凭证起止年月日,说明这本凭证从哪年哪月哪日开始,至哪年哪月哪日止,一般都是当月的凭证,年月相同,只是日子不同。
3、凭证册数会计凭证封面还要填写凭证册数,说明本月一共有几本这样的凭证,这是第几本,做到一目了然。
4、凭证起止号会计凭证封面还要填写凭证起止号,说明这本凭证是从本月的第几号至第几号,大的单位每个月有许多凭证,一本装不下,就分成几本装订,所以,每本凭证里的号数不同。
5、相关人员签章会计凭证封面的最下方,还需要会计、复核、装订人员签章,以及写上装订日期,用来签章的人名章一般都是长条形的小手章,小巧又清楚。
怎么订凭证封面和凭证加封面怎么弄好看的的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!
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