本文目录

1. 做档案的方法和步骤
2. 做完标书之后怎么密封最好看
3. 高三学生的档案照用什么照片好
4. 文件夹的文件内容怎么设置

做档案的方法和步骤

做好重点项目档案的方法和步骤

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：

1、健全档案管理体制

行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。

2、制定档案工作规章制度、业务规范

主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。

3、跟踪了解建设项目招投标情况

档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。

4、将项目档案管理纳入合同管理

将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。

5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络

项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。

6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训

培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。

7、设置必要的档案保管条件

①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。

8、项目办档案人员阶段性的检查、指导

（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。

（2）竣工文件编制阶段

竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。

（3）立卷整理阶段

建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，最好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。

（4）监理审核阶段

监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。

9、办理移交手续

包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。

10、档案排架、编目

按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。

11、自查

上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。

12、申请档案验收

项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。

13、预验收与整改

这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。

14、验收

项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。

做完标书之后怎么密封最好看

把标书装进“大小合适”的档案袋封标条按招标文件要求的格式打印，如无要求，自行设计正本、副本格式。

高三学生的档案照用什么照片好

这个提问不明确，现在已经改成电子学籍（难道提问者所在地还没有执行电子学籍?），所以就没有高三学生的档案了，定语说法不成立。学籍是一入学的时候就建立的。所以我就说一说这个电子学籍档案照片要求:

1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高),分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。

5.用照片检测程序检测是否合要求再发给班主任。

文件夹的文件内容怎么设置

有些重要的文件或比较隐私的文件存放在电脑上，这些文件我们只希望自己能看到并使用，不希望别人访问。那么，最好的办法就是去对这些文件进行加密。才不怕别人看到自己的隐私，设置密码，怎么把自己电脑上的某个文件夹设置密码，只有自己才能打开，这里就来教大家解决这个问题。

方法一：

1、如果要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。

2、右键点要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。

3、在“常规”选项卡，点击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框。

注意事项

1、注意只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。

2、标记为“系统”属性的文件无法加密，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。

3、在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。要如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密或者压缩文件时候加密。

方法二：

1、在你想要加密的位置，新建一个文件夹，如在D盘下创建一个123的文件夹(名字无所谓)。

2、下载加密文件(批处理文件)，复制到123这个文件夹下。

3、解压之后右键点击下载下来的文件locker.bat，选择“编辑”(注意不是打开)，找到“你的密码在这改”这一行，把这几个字删除，改成你自己设的密码，比如123456，那一行代码就会变成ifNOT%pass%==123456gotoFAIL保存文件。

4、双击locker.bat，那么在123这个文件夹下就会出现一个Privatede文件夹，这个文件夹就是一个加密了的文件夹，你可以把你想藏起来de文件都放在这里。

5、再一次双击locker.bat，然后会问你是否确定锁住这个文件夹，输入Y按回车就可以了。然后那个Private文件夹就消失了。你如果想打开这个文件夹，双击locker.bat，输入刚才设的密码(123456)就可以显示那个文件夹了。

方法三：

1.建个打不开的文件夹：开始--运行--cmd.

2.进入要创建目录的位置，如：cd/de:\ProgramFiles.

3.创建一个文件夹，名字以“..\”结尾，如：mkdirnewfolder..\

4.这时我们打开我的电脑，进入到e:\ProgramFiles，文件夹，会发现有一个名叫”newfolder.”的文件夹，但我们不能打开，也不能删除，这样就起到一个简单加密的作用了。如果我们自己想要看文件夹的内容，或写入文件，那么我们继续在cmd下操作。

5.打开cmd进入目录，如cd/d“e:\ProgramFiles”.

6.查看这个文件夹de8dot3短文件名，dir/x.

7.我们会发现在“newfolder.”前面会有一个类似“NEWFOL~1”的名字。我们输入cdnewfol~1就进入到此目录下，这时我们可以用copy，move，mkdir，等命令给这里复制文件，移动文件，新建文件夹等操作，如果你不会cmd命令的话，可以使用“startexplorernewfolder..\”命令打开这个文件夹，就可以向里面放东西了，就像普通文件夹操作一样。

方法四：

目前我们使用的压缩工具主要是winrar，winzip，7-zip等，这些工具都提供了加密功能。如果你的文件数量不太多，文件也不是很大的话，用压缩工具打包并加密是非常好的办法，还可以防止一部分病毒破坏。如果文件太大的话，压缩解压用的时间太长了，就有点得不偿失。

这里简单说下利用7-zip加密文件的操作，至于rar等基本上差不多。

1、选中要加密的文件或文件夹，点右键--选择7-zip--选择添加到压缩档案。

2、最上面给文件起个名字，格式选择7z或zip.

3、由于我们主要是用来打包，所以压缩等级选择“最快压缩”即可。

4、其它选项使用默认即可，然后在“加密”那里填写上密码，并选择“加密文件名”，如果格式是用zip话，就不能选择“加密文件名”，那么别人还是可以打开压缩包查看到里面有哪些文件，但不能打开文件或释放文件，然后点确定即可。如果有必要还可以选择“创建自释放档案”作成exe文件。

方法五：用加密工具加密

目前有许多工具都可以对文件进行加密，有的是使用密码，有的是用的伪装法，到百度上搜索一下“加密软件”，你就会找到许多的这类工具。

方法六：终极加密-NTFS加密

如果你的分区不是NTFS分区，那么请使用下面命令将它转成NTFS分区：

convertx:/fs:ntfs

其中x:是你的盘符

NTFS加密是基于windows用户帐户的，即，你使用哪个用户登录的系统，并对文件加密，加密后只有这个用户才能访问。所以，使用这种方法，请先给自己建立一个用户账户，并加上密码，其它人用其它用户账户登录系统。

加密方法很简单：

1、用自己的账户登录系统，选择要加密的文件，点右键，选择属性。

2、选择安全卡，点高级，选择权限卡，将下面的复选框的对勾去掉，弹出提示选择删除即可。

3、返回安全，点添加，输入你的用户名，点确定，权限选择完全控制。以上2-3两步是完成NTFS访问控制，使文件只有你自己才有访问权限，这样作会更安全一些。

4、选择常规，点高级，选择“加密内容以便保护数据”。

5、点应用，如果有警告提示，选择“加密文件及其父文件夹”，如果只是想对文件内容加密，可以选择“只加密文件”到这里文件夹密就完成了。

由于NTFS加密是利用证书来认证访问是否合法，如果重装系统的话，那么已加密的文件就永远都打不开了，所以我们还要对证书进行备份。

1)，开始--运行--输入certmgr.msc。

2)，证书-当前用户，选择个人--证书，右边会看到一个用户的自颁发证书。

3)，在证书上点右键，选择所有任务，导出，按提示一步一步作即可，如果哪一天重装了系统，只需再建立一个自己的用户，登录后双击证书，按提示一步一步导入即可，然后加密的文件自己就又能继续访问了。

关于做完标书之后怎么密封最好看，档案怎么弄好看点的文件的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。