本文目录

1. excel值班人员轮班怎么自动循环
2. 值班表的使用方法
3. 如何做值班表
4. 值班表制作技巧

excel值班人员轮班怎么自动循环

您可以使用Excel的内置功能或插件来实现自动循环排班。以下是两种常用的方法：

1.使用Excel内置的“条件格式”功能：选中要设置循环排班的单元格区域，然后点击“条件格式”选项卡，选择“新建规则”，在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

```

=MOD(ROW(),7)=0

```

其中，ROW()函数返回当前单元格的行号，7是每周7天的天数。该公式将返回一个整数，如果该整数等于0，则单元格将设置为一周开始的日期，否则将设置为其他日期。

2.使用Excel插件“ExcelPowerQuery”：打开ExcelPowerQuery编辑器，点击“加载项”选项卡，然后勾选“ExcelPowerQuery插件”，点击“安装”。安装完成后，点击“主页”选项卡，然后点击“转换数据”，在“转换数据”对话框中选择“从表格/文件”，然后选择要转换的Excel文件。点击“加载”按钮，将数据加载到ExcelPowerQuery编辑器中。选中要设置循环排班的单元格区域，然后点击“主页”选项卡，然后点击“每周一倒班”，在“每周一倒班”对话框中选择“每7天一次”，然后点击“确定”按钮。

以上两种方法均可以实现自动循环排班，您可以根据自己的需要选择合适的方法。

值班表的使用方法

1.新建一个EXCEL表格,按F2重命名为“值班表”这样有利于我们通过文件名查找表格。

2.我们选中一行六列,用鼠标拖动即可。找到“合并单元格”按钮,把选中的单元格合并

3.在合并的单元格内输入标题值班表,然后设置居中

4.鼠标右击,选择行高,我这里把行高设置成了35,当然你可以根据实际情况而定。

如何做值班表

1、打开EXCEL表格，点击上方的页面布局，将该文件设置为横向，在文件上方输入该排班表的表头。

2、用鼠标选出33个单元格，点击右键选择列宽，将列宽设置为4。

3、选中表头以后，点击上方的合并后居中按钮。

4、将第一个和第二个单元格合并以后输入日期文字。

5、在日期下面输入员工的姓名。

6、再在日期数字下面输入周一、周二等。

7、再将后面的两个单元格合并以后输入出勤和休息用来统计员工的当月出勤情况。

8、选中下图所示的区域，点击填充表格颜色，选择一个填充色进行填充。

9、将该表格中输入数据的单元格选中以后，点击上方的田字格标志，选择所有框线。

10、然后在需要设置排班的人员对应的日期进行勾选以表示上班，则该排班表就已经制作完成了。

11、为了便于后续数据统计，可以在表格最后面出勤和休息里面输入该员工的当月出勤情况。

值班表制作技巧

具体操作步骤如下：

1、以Excel2007为例，打开Excel表格，如图所示。

2、设置日期、部门、姓名、电话等项，这就需要看你需要哪些了，可以自由添加其他选项。

3、表格制作完成以后，给表格加边框。

4、在表格中把日期、部门、姓名等等都填上。然后调节到合适的行高和行距。

5、表格里字体根据图中所示，可以随意调整大小及字体。

6、拖住鼠标左键往右侧拖拉，选填充序列。填充方式和填充日期的一致，下拉菜单中“填充序列”和“以天数填充’效果一样，就是1234567。如选择”以工作日填充“，效果就是周一到周五循环。

好了，本文到此结束，如果可以帮助到大家，还望关注本站哦！