style="text-indent:2em;">大家好，关于整理函件图片怎么弄好看很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于怎么向开发商发函流程及保留证据的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！
本文目录
交代函是什么意思
指移交、交接书写的材料文书的意思，①交代函，递交、交接，整理的材料、文件等，②以快递、邮递方式针对某些专门负责、专业职位需要悉知的函件
怎么向开发商发函流程及保留证据
关于这个问题，向开发商发函的流程如下：
1.准备函件：确定要表达的内容，并以书面形式起草一封正式信函。确保信函内容清晰、明确，并包括所有相关的事实和细节。可以使用商业信函格式，包括日期、收件人姓名、地址、称呼等。
2.保留证据：在发函之前，收集和整理与问题相关的所有证据。这可能包括合同、交流记录、照片、视频、收据等。确保这些证据是完整的、可靠的，并且可以支持你对开发商的指控。
3.发送信件：将函件打印出来，并将其寄送给开发商。可以通过挂号信或快递服务发送，以确保能够追踪信件的运送过程，并获取签收证明。在信封上标明收件人的姓名、地址和联系方式。
4.保留副本：在发送信件之前，保留好信件的副本，包括所有附件。这将作为你的备份，以备将来可能需要使用。同时，妥善保存邮寄的凭证和收据，以便能够证明你已经发送了该信件。
5.跟进：在发送信件后，保持对进展情况的跟进。如果开发商没有及时回复你的信件，可以再次发送提醒信或电话联系开发商。如果问题没有得到解决，可能需要考虑采取其他法律手段来维护自己的权益。
在整个流程中，保持专业和礼貌的态度非常重要。在信件中表达自己的不满和要求时要注意措辞，避免使用攻击性或侮辱性的语言。
没发明纸之前，如果有秘密信函，那些古代简牍的文字怎么保密的
谢邀。
现在我们传送私人信件或者重要文书时，可以用信封或专用密封袋，但这些是纸张的使用普及之后才逐渐形成的。没发明纸张之前，我国古代都是简牍记事，简牍不像纸张，不能粘贴，一卷简牍卷起来之后，只能用绳子扎起来。但是如果有人解开绳子看竹简的内容，随后再将绳子扎起来，收件人也不会知道有人已经看过了，这样就无法保密了。
古人很聪明，他们为了保密发明了一个保密装置—-封检。封检其实就是一块特殊的板子，有木制也有青铜制，有长方形也有尖头型。在正面有一个凹槽，当竹简用绳子系好后，将绳结放到封检的凹槽里，填入封泥，再在封泥上盖上发信人的印章，等封泥干了就可以发出去了。
这样如果有人要打开竹简，就必须破坏封泥，因为不能复原封泥上的印章。
封检不仅可以用在成卷的竹简上，也可以用在单片的牍以及盛放物品的包裹外，只要最后将绳结处用封泥封好，盖上印章就可以保证文件或物品的保密性了。
办公室文件资料的整理分类技巧有哪些
1.存放有序，固定位置
在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。
2.要删的文件暂时先留着
在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；
若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。
3.随时做好PlanB
列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。
4.将经常使用的文件夹放到桌面
在桌面创建快捷方式。
5.电子文件建档
选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。
6.定期备份资料
每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。
7.在名片上写清详细信息
在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。
8.手机号码备注要详细
以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。
9.活用手账的两个重点:及时写，多次看
一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。
10.客户的名称要加上职称、称谓
在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。
11.手账上方注明日期和主题
给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。
12.所有的信息注明来源
为每条从外部获取的信息注明来源。
13.勤于找出问题、总结经验
提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。
14.记下经常去的餐馆
用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。
15.组织商谈的注意事项
打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。
特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。
16.准备2个笔记本
只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。
17.给用过的笔记本制作索引
在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。
18.给笔记本足够的留白
开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。
19.以金字塔原理记笔记
做完笔记后，在笔记顶部写下结论。
20.利用“5W2H”整理重点内容
做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOWMUCH)?
21.将工作的“PDCA”记下来
按照Plan(计划)→Do(执行)→Check(回顾)→Action(改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。
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