本文目录

1. 写信先写日期还是姓名
2. 美观的思维导图该怎么制作
3. 当面递交给领导的信,信封上该怎么写
4. 通知类型的邮件主题和正文怎么写

写信先写日期还是姓名

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(InsideAddress)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

(2)写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

4、正文(BodyoftheLetter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(ComplimentaryClose)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等;

(3)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely)，Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

6、签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

美观的思维导图该怎么制作

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回答问题之前，我们需要回答以下2个问题

1、什么是思维导图

2、如何才算得上是漂亮的思维导图

思维导图是一种模拟大脑思维过程的图，我们思考问题时，通常会把问题分成几个分支，然后每个分支会一层一层的伸展，就像一棵树一样，先有主干，然后长出一些枝丫，在枝丫上又长出更多的枝丫，所以，思维导图是一个发散性思考工具。

比如下面的导图是我们梳理《懂汇报、胜过10倍默默努力》的引言部分，首先我们画出第一层树干（颜值公式、职场公式、汇报的价值），然后对每个树干进行拆分，比如，我们从3个方面描述颜值公式：

笑起来的自然程度

颜值=五官的基本水平*笑起来的自然程度

提高颜值方法

再然后，我们对每一个枝丫进一步分析，画出如下的图。

上面我们讲过，导图是把一个事情从根拆到枝丫，然后层层拆分，最后拆到叶子，所以思维导图是否漂亮，关键是拆分的过程是否完整、全面，不要以为漂亮就是花里胡哨，就是画栩栩如生的图，那样不是画思维导图，是画画（当然这种追求画面逼真的导图也是很有价值的，比如训练孩子的发散性思维）

对于职场思维导图来说，思维导图的关键在于分析问题和提出思路，因此关键关注于内容和逻辑结构，即内容的完整性，节点之间的纵向和横向是否有条理，同一节点下面的所有子节点，是否满足MECE法则（即子节点之间的内容相互独立，所有子节点的内容刚好覆盖了节点的内容），比如：

（1）我们把汇报分为书面汇报、邮件汇报、会议汇报、口头汇报、微信汇报

（2）书面汇报的4个方面

文件命名规范

文件目录问题

文件结构分明

文件内容表述

（3）我们从汇报时间点分为业绩好、业绩不好时如何汇报

总之，思维导图强调的是先发散，后归纳，发散的目的是确保分析问题是各种原因的完整性，归纳的目的是确保逻辑清晰、条理清楚，以及满足MECE法则，以便形成问题的系统解决办法。

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当面递交给领导的信,信封上该怎么写

当面递交给领导的信，信封上可以不用写字，直接放空白的。也可以在信封上写上领导的姓氏，加上他的职务，如李总亲启。我想这两种方式都是可行的，既然可以直接当面把信交给领导，不管采用什么形式，只要当面跟领导再说上两句话，那就可以达到很好的效果了。

通知类型的邮件主题和正文怎么写

你好，邮件主题应该简明扼要，能够清晰地描述邮件的内容，以便接收者能够迅速了解邮件内容。通知类型的邮件主题可以采用以下格式：

-【通知】+通知内容

-【提醒】+提醒内容

-【重要】+重要内容

-【紧急】+紧急内容

-【更新】+更新内容

邮件正文应该包含以下要素：

1.问候语：开头要有礼貌的问候语，比如“尊敬的XXX”，“您好”。

2.正文内容：简洁明了地描述通知的内容，包括时间、地点、事项等重要信息。

3.结尾：在结尾处，可以再次表达感谢，并提供必要的联系方式，比如电话、邮箱等。

4.签名：最后要有发件人的署名，以示真实性和正式性。

通知类型的邮件正文可以采用以下格式：

尊敬的XXX，

您好！我们在此通知您，XXX事项将于XX月XX日举行，地点为XXX。请您在规定的时间和地点到场参加。如有疑问，请及时与我们联系。

谢谢！

XXX公司

联系方式：XXX

如有不便之处，敬请谅解。

关于信件日期排版怎么弄好看，信件日期排版怎么弄好看又简单的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。